Testata iscritta al tribunale di Roma n. 129/2012 del 3/5/2012. ISSN: 2280-4188

Category: Archiviazione e Conservazione

Il Documento Digitale

PUBBLICATE LE LINEE GUIDA SULLA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI

di Nicola Savino (N. I_MMXVI)

Le linee guida sulla conservazione hanno lo scopo di fornire alle amministrazioni pubbliche tutte le informazioni relative a requisiti, processi, attività e responsabilità in materia di conservazione dei documenti informatici, nel rispetto dei riferimenti normativi vigenti.

IMPRONTA DELL’ARCHIVIO INFORMATICO: NON PIÚ NECESSARIA LA COMUNICAZIONE

di Nicola Savino (N. III_MMXV)

Agenzia delle Entrate – Risoluzione n. 4/E del 19 gennaio 2015. Con la richiesta di consulenza giuridica, l’Agenzia delle Entrate conferma l’interpretazione dell’’Associazione istante ovvero che, nonostante il tenore letterale dell’articolo 7, comma 3, del D.M. 17 giugno 2014, l’obbligo di comunicazione dell’impronta dell’archivio informatico sia completamente abrogato anche per i documenti conservati prima dell’entrata in vigore del decreto.

IL MANUALE DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI: RIFERIMENTI NORMATIVI E SCELTE METODOLOGICHE

di Elena Lisi (N. II_MMXV)

Nonostante da anni si parli di dematerializzazione e conservazione a norma è solo recentemente, con l’emanazione dal 2013 di due specifici DPCM, che è stato possibile avere indicazioni precise, fare chiarezza e stimolare maggiormente il dibattito sulla necessità di revisione della prassi operativa tradizionale e attinente alle procedure esplicate con strumenti analogici, includendo nei manuali operativi esistenti elementi capaci di descrivere i documenti informatici ed elaborando nuovi strumenti per la documentazione di scelte metodologiche e procedure adottate.

I SISTEMI DOCUMENTALI, LA CONSERVAZIONE E IL RECORDS MANAGEMENT

di Nicola Savino (N. III_MMXIV)

Un sistema documentale è una delle funzioni più importanti e portanti del sistema informativo aziendale, sia per il supporto e l’integrazione dei processi decisionali, sia evidentemente per la conservazione e la valorizzazione del patrimonio documentale. In ogni processo interno a qualsiasi azienda sono generate e gestite diverse informazioni, e pertanto assume rilevante importanza il sistema documentale, al quale è affidata la gestione, l’organizzazione e la conservazione delle informazioni stesse.

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